비단 선용품 사업뿐 아니라 모든 사업을 시작하려면 주 거래은행을 먼저 정해야 합니다.
선용품 회사 만들기 11단계 에서 은행 계좌 만들기에 대해 이야기 합니다.
1. 주 거래은행 선정과 은행 계좌 만들기
주거래은행은 당연히 시중 일반 은행을 선택해야 합니다.
대중은행 (국민, 신한 등)은 아무 곳이나 좋지만
지방은행 (부산은행 등) 특히 농협, 신협, 우체국 등은
외국과의 거래가 많지 않아 외국 환 거래가 불편하거나,
기업을 위한 전용창구가 적은 경우가 많으니 주거래 은행으로 하지 않는 게 좋습니다.
해서 외국거래를 많이 한다면 기업은행을 추천합니다.
저는 제일 처음 외환은행에서 (없어짐) 시작해서 지금은 선용품의 메카인 영도에 있는 기업은행을
주 거래은행으로 하여 지금까지 거래하고 있습니다.
일단 주거래 은행을 정하고 거래 시작하면 우선 접수 창구가 달라집니다.
일반 고객처럼 번호표를 뽑고 기다리지는 않고 별도의 창구에서 모든 은행 일을 보게 됩니다.
– 기업은행 영도는 2층으로 따로 되어 있습니다. .
사업자 등록증을 만들어서 사본을 가지고 가시면 “기업 전용 통장”을 만들어 줍니다.
일반인의 일반 통장과 다른 점은 회사이름이 적힌다는 것입니다.
법인 (주식회사)의 경우는 완전 회사이름만 적혀 있지만, 개인회사는 회사이름과 사장이름이 같이 적힙니다.
언 듯 보면 일반인의 보통예금 통장과 같아 보입니다.
하지만 몇 군데가 약간 다르게 적혀있고 제일 크게 다른 점은
은행 내부적으론 기업에 맞춰져 있기 때문에 서비스가 다릅니다.
(뭐가 다른지 세세한 것은 은행마다 다릅니다.
각 은행 창구에 비치된 은행 홍보물에 잘 적혀 있습니다. 그걸 참조하세요.
일단 저는 2층 별도 창구에서 일 한다는 것하고, 내 담당자가 있는 것이 제일 다르고 기분 좋습니다. ㅎㅎㅎ )
2. 기업 원화 통장 ( A 통장 )
선용품 사업을 하는 사람은 은행에서 총 3가지 통장을 만들게 됩니다.
(무역회사를 하는 사람도 마찬가지 입니다)
하나는 기업 원화 통장 (통칭 A통장) 과 사장 개인통장 (통칭 B통장) 그리고 외화 통장입니다.
그 외 보조로 적금 통장, 주식 통장 등이 있습니다만 제일 중요한 3가지 통장만 이야기 하겠습니다.
기업 원화 통장. 통칭 A통장이라고 부르는 이것이
거래처에서 수시로 ‘통장사본주세요’ 라고 할 때 복사해서 보내주는 것이 이 통장이고,
사업자 등록증 가지고 처음 만들어진 통장 입니다. (위의 A통장 사진 참조)
회사를 대표하는 통장이니 회사의 모든 거래가 이 통장에서 이루어 집니다.
물품 구입대금, 수금, 세금, 부가세, 회사 임대료, 법인카드 등등
원칙적으로 이 통장에서 이루어지는 모든 거래는
경리과에서 계정과목을 정해서 복식 회계 장부 작성을 해야 합니다.
| 조언 계정과목, 복리 장부 등등 경리 업무 나오면 경기 일으키시는 분이 많습니다. (특히 저같이 배타던 분들, 기계 만지는 이과 출신들) 싫어도 이건 누구나 한번은 넘어야 하는 산입니다. 사장을 하든, 높은 자리를 가든, 투자를 받든, 상장을 하든 모든 경우 다 경리를 피할 방법은 없습니다. 대차대조표, 손익계산서, 합계 잔액 시산표 요 3대 재무제표는 무조건 따라 다닙니다. 이중 특히 대차 대조표는 무조건 알아야 합니다. 대한민국 모든 법인은 일간지에 결산공고(대차 대조표)를 공시하는 게 의무 입니다. 이 재무 재표를 읽지 못하면 회사를 키울 수 없습니다. 시간 내서 초보 경리 업무를 한번 보세요. 책방에서 제일 얇은 경리관련 책을 사서 보던지, 인터넷에서 검색하면 많이 나옵니다. |
모든 입출금 내역을 장부에 적는다는 말은
A통장에서 개인적인 주고 받는 돈이나 장부에 적히면 안 되는 돈 거래는 이루어 지면 안 된다는 말 입니다.
그런 돈 거래는 다른 통장으로 하란 말 입니다.
예를 들어 옆집 사장님이 금방 돌려준다고 하는 돈을 A통장에서 뽑아서 보내주고 A통장으로 받지 말라는 겁니다.
이렇게 하면 세무 조사 때
“차용증 내라, 왜 이자 안 받았냐, 장부에 왜 안 적혀 있냐” 등등 골치 아파 집니다. (이건 100% 경험 입니다.)
당연히 자식 용돈이나, 집에 피자 사가는 것도 이 통장에 적히면 안됩니다.
이 통장에는 물품의 대금 지급, 판매대금 수금, 직원의 봉급, 사무실 임대차 비용 등
100% 회사의 업무와 관련된 거래만 이루어 져야 합니다.
빌려준 돈 이자를 A통장에 받으면 되는지 마는지 같은 애매한 경우가 생기면,
바로 회계사무소에 문의 후 처리하세요. 경리 회계 처리상 계정과목에 있는 거래만 이 통장에 적혀야 합니다.
3. 사장 원화 통장 ( B 통장 )
옆집 선용품 회사 사장에게 돈 빌려주고 받은 내용.
아무리 달라고 해도 세금계산서 안 주는데 물건은 꼭 사야 해서 할 수 없이 물건을 사는 곳.
택배비. 더럽게 비싼 오토바이 퀵 배송 등등.
증빙이 없이 돈이 왔다 갔다 하는 일은 회사를 운영하다 보면 많이 일어 납니다.
분명 회사 일인데 A통장으로 거래하긴 애매한 것의 거래 말하는 겁니다.
회사일로 법에 걸리더라도 비싼 선물을 사야 하는 경우도 있습니다.
비싼 술집 가서 여자 도우미까지 불러서 접대 할 수도 있습니다.
또 해서는 안되지만 때로 급행료로 힘있는 사람들에게 돈을 줘야 하는 경우도 생깁니다.
이 경우 거래처 이름의 흔적을 남겼다가는 나중에 후환이 생길 거 같아 곤란한 경우도 있습니다.
그렇다고 이런 일을 전부 현금으로 처리하고 다 머리 속에 외울 수는 없는 일이고
어딘가는 기록은 있어야 합니다.
이 모든 일이 사장이 보아선 분명 회사 일입니다.
사장이 개인적으로 흥청망청 쓴 유흥비는 아닙니다.
요 때 거래하는 통장이 사장님 이름의 통장 즉 B 통장입니다.
하지만 사장님 집에 피자 사가는 거래를 이 통장에서 주라는 말은 아닙니다.
아무리 금액이 작아도 회사일로 인한 거래관계를 처리하라는 것입니다.
사장 개인 일은 사장 개인 통장으로 처리 해야 합니다. B 통장을 사용하면 안 됩니다.
공과 사를 구별 못하면 나중에 정말 큰일 납니다.
이 정도면 B통장 용도는 다 이야기 한 것 같습니다.
4. 외화 통장
우리 회사는 절대로 외국과 거래를 하지 않을 것이라는 사람은 이 통장은 필요 없습니다.
하지만 만에 하나 외국에서 송금을 받아야 하는 사람은 이 통장이 필요 합니다.
물론 이 통장 없이 원화 통장으로도 $나 엔화 유료 등등 전세계 모든 송금을 받을 수는 있습니다.
누가 외화로 돈을 보내면 은행 기준에 의해 자동 원화 처리 되어 원화로 입금이 됩니다.
TV 뉴스에서 맨날 나오는 그 환율로 계산되어 자동으로 원화입금 되는 것입니다.
( 환율은 “선용품 회사 만드릭 8단계 –외국 거래의 기본사항” 에서 설명했습니다. 참조 하세요 )
하지만 외국과 정식 거래가 이루어 진다면, 특히 외국에 거래명세서 (Invoice) 에 은행 계좌를 적거나, 이 메일로 외화계좌 정보를 보내야 한다면 외화 통장이 꼭 필요합니다.
왜냐하면 외국에서 스위프트 코드(Swift Code) 라는 걸 요구하기 때문입니다.
이 코드는 어디 있느냐 하면 외화 통장의 중간쯤 적혀 있습니다.
그럼 스위프트 코드(Swift Code)가 뭐냐 하면….
별건 아니고 은행 우편번호나 주민등록번호쯤으로 보면 됩니다.
‘대한민국 기업은행 영도지점’ 이라고 적기 귀찮아서 자기들끼리
‘은행 주민등록번호’ (Swift Code) 만들어 서로 가지고 있다고 생각하면 됩니다.
그래서 외화 통장을 만들면 내 주거래 은행의 스위프트 코드가 적힌 외화 통장이 나오고 그리고 나면,
폼 나게 국제 거래명세서 (인보이스, Invoice) 나 이 메일에 외화통장 주소 ( TT Address) 라고
적어 보내면 되고, 상대는 요걸 보고 송금 해 줍니다.
물론 은행에 전화해서 스위프트 코드가 뭐냐고 물어보면 알려줄 겁니다.
따로 외화통장 없이 스위프트 코드를 알려줘도 원화 통장에도 돈이 들어올 수는 있습니다.
하지만 외국으로 통장 사본을 보내야 하는 경우도 생기고, 또 은행에서도 외화는 따로 처리하니 만들라고 권할 겁니다.
통장 만드는데 돈 드는 것도 아니니 필요하면 만들어 둘 필요는 있습니다.
이 통장을 사용한다는 것은 외국 거래처와 거래를 한다는 것이고
외국과 거래를 하기 위한 가장 기본적인 내용은
“회사 만들기 8단계 – 외국거래의 기본 사항” 에 적혀 있으니 참고 바랍니다.