선박에 사용하는 제품으로
갑판에 있는 기름이나 오물이 바다로 흘러가는 것을 막거나
바닷물이 배로 하수구를 통해 역류해 들어오는 것을 막는 제품 입니다.

2. 사용 방법

머리에 있는 레버를 돌려서 제품의 높이를 줄여서
몸통에 붙어 있는 고무를 압축하여 중간이 부풀어 오르게 하고
그것이 하수구를 막는 작용을 하게 합니다.

갑판에 있는 기름이나 오물이 바다로 나가는 것을 막아주고
반대로 바닷물이 배 안으로 역류되어 들어 오는 것을 막기도 합니다.

3. 제품의 종류

처음에는 몸통이 황동으로 된 제품이 사용되었습니다.
하지만 황동가격이 비싸서 점차 퇴출되고
요즘은 저렴한 플라스틱과 스텐레스로 만든 제품이 주로 사용되고 있습니다.

4. 제품코드와 규격표

5. 가격표

배수구 마개 가격표

6. 주문 방법

스카파 플러그를 한 종류만 구매하는 경우도 있지만,
( 6-2. 번으로 바로 가세요 )

여러 종류를 다양한 수량으로 주문하여 구매하는 경우도 많습니다.
이 경우를 대비하여 저는 옥션, 스토어팜과 약간 다른 주문 방법을 사용합니다.

​그 방법은

먼저 합계금액을 계산하고 난 후
미리정한 단가에 주문 수량을 곱해서 합계 금액을 맞추는 방법 입니다.

(단가는 미리 1,000원으로 맞추어 놓았습니다. )

6-1. 마음속으로 제품 정하기

       우선 무엇을 주문할것인지 먼저 정해야 겠지요.
        8종류의 사이즈중 어떤 사이즈를 몇개 구매 할지 정합니다.

6-2. 한가지나 소량의 제품 구할때

      구매 하실 것이 한가지 이거나 아주 소량이면
       엑셀 파일 다운 받을 것도 없습니다.

       위의 가격표를 보시고 합계금액을 낸 후
      아래    “6-3-5. 이 수량을 적어 주시고 결재 하시면 됩니다.”
       로 가셔서

       금액 나누기 1,000을 하시어 나온 결과 수량을
       주문 수량에 적으시면 됩니다.

​        만일 주문 금액이 14,000 원 이라면
        14,000 나누기 1,000 = 14 이 되고
이 14가 최종 주문 수량이 됩니다.

​         다음 단계를 진행하면 됩니다.
          그리고 무얼 주문 하셨는지도 “주문 참조 사항” 에 간단히 적어 주시면 됩니다.

6-3. 여러 종류 제품을 구할 때

6-3-1. 우선 아래 엑셀 파일을 다운 받습니다.

6-3-2. 이제 자기가 구매 하려고 제품의 종류를 찾아 원하는 수량을 적어 줍니다.

6-3-3. 수량을 다 적으면 자동으로 지불할 합계 금액과 최종 수량이 보입니다.

6-3-4. 이 수량을 적어 주시고 결재 하시면 됩니다.

6-3-5. 이제 부터는 옥션, 스토어팜에서 구매하시는 것과 똑같은 방식입니다.

6-3-6. 다른 블로그에서 구매하기

영문으론 Mortise Latches with Lever Handle
말 그대로 각종 문을 파서 매립시키는 (Mortise)
걸쇄가 있는 (Latches) 모든 문의 손잡이 (Lever Handle) 를 말합니다.

일반 가정형 보다는 튼튼하고 녹이 잘 슬지 않는 재질로 만듭니다.
밀어서 닫는 미닫이 문등 여러 종류의 제품이 있습니다.

2. 선박용 도어락 참고

선박용 도어락은 이전 일본회사가 사용처별 구별하여 ISSA 코드 책에
OHS 라는 코드를 붙여 진열해 놓았습니다.
하지만 이 회사는 30여년전 망하고 더이상 생산하지 않습니다.

하지만 아직도 IMPA 코드 책엔 OHS 코드가 적혀 있고

전세계 적으로 이 OHS 번호가 적힌 제품의 규격이 많이 사용되고 있습니다.

이 OHS 규격에 가장 가까운 제품을 한국 Artek이 생산하여 AM코드로
생산 되었는데 아쉽게 이곳도 망하고 지금은 이 회사 공장장님이
만들고 있습니다.

저희는 Artek 설계도 제작된 대한민국 생산 제품을
가장 많이 사용하는 7 종류를 뽑아 서 공급하고 있습니다.

3. 선박용 도어락 구별

선박용 도어락은 앞뒤로 문을 여는 일반 도어용과
베란다 문과 같이 옆으로 여는 미닫이형 2가지로 나누고

다시
손잡이를 위로 올리며 여는지 내리며 여는지
수동 잠금장치 가 있는지 없는지
상태표시창 (열고 닫힌 상태를 표시함) 이 있는지 없는지에 따라  제품이 구별 됩니다.

4. 제품별 도어락 가격표

제품의 종류 구별에 따라 주로 많이 사용하는 7가지의 가격표는 다음과 같습니다.

5. 제품별 도면및 사진

각 제품의 사진과 도면입니다.

6. 제품 구매 방법

선박용 도어락을 한 종류만 구매하는 경우도 있지만,
( 6-2. 번으로 바로 가세요 )

여러 종류를 다양한 수량으로 주문하여 구매하는 경우도 많습니다.
이 경우를 대비하여 저는 옥션, 스토어팜과 약간 다른 주문 방법을 사용합니다.

그 방법은
먼저 합계금액을 계산하고 난 후
미리정한 단가에 주문 수량을 곱해서 합계 금액을 맞추는 방법 입니다.
(단가는 미리 1,000원으로 맞추어 놓았습니다. )

6-1. 마음속으로 제품 정하기

       우선 무엇을 주문할것인지 먼저 정해야 겠지요.
        8종류의 사이즈중 어떤 사이즈를 몇개 구매 할지 정합니다.

6-2. 한가지나 소량의 제품 구할때

구매 하실 것이 한가지 이거나 아주 소량이면
       엑셀 파일 다운 받을 것도 없습니다.

       위의 가격표를 보시고 합계금액을 낸 후
      아래    “6-3-5. 이 수량을 적어 주시고 결재 하시면 됩니다.”
       로 가셔서

       금액 나누기 1,000을 하시어 나온 결과 수량을
       주문 수량에 적으시면 됩니다.

​        만일 주문 금액이 14,000 원 이라면
        14,000 나누기 1,000 = 14 이 되고
이 14가 최종 주문 수량이 됩니다.

​         다음 단계를 진행하면 됩니다.
          그리고 무얼 주문 하셨는지도 “주문 참조 사항” 에 간단히 적어 주시면 됩니다.

6-3. 여러 종류 제품을 구할 때

6-3-1. 우선 아래 엑셀 파일을 다운 받습니다.

6-3-2. 이제 자기가 구매 하려고 제품의 종류를 찾아 원하는 수량을 적어 줍니다.

6-3-3. 수량을 다 적으면 자동으로 지불할 합계 금액과 최종 수량이 보입니다.

6-3-4. 이 수량을 적어 주시고 결재 하시면 됩니다.

6-3-5. 이제 부터는 옥션, 스토어팜에서 구매하시는 것과 똑같은 방식입니다.

6-3-6. 다른 블로그에서 구매하기

휘둘림 방지 와이어 ( Hose Check Safety Cables )란

고압 호스 연결 작업후 카프링과 호스의 연결이 불량하여 호스가 풀리면,
호스가 채찍처럼 춤을 추며 작업자나 주변을 파손합니다.
이때 호스에 걸린 유압의 힘으로 호스가 휘날리며 주변을 파괴하거나 사람을 다치게 하는 것을 막을수 있게
호스를 잡아주는 역활을 하는 안전용 와이어 제작품 입니다.

2. 휘둘림 방지 와이어 구성

구성은 와이어 로프와 스프링, 알미늄 록, 와셔가 전부 입니다.
대부분 가격을 절약하러 철로 제작하지만
녹 방지를 위해 스텐레스로 제작 하기도 합니다.

3. 휘둘림 방지 와이어 적용 사례

호스와 호스 사이에 연결하거나 카프링과 호스 사이를 연결하기도 합니다.

4. 휘둘림 방지 와이어 규격표

가장 많이 사용하는 규격은 아래 표와 같습니다.
물론 어떤 사이즈라도 주문 제작이 가능합니다.
주문 제작하시려면 재질과 사이즈를 알려주세요

기타 크기의 제품은 주문을 하셔야 합니다.
하기 설명을 참조하시어 주문 하시면 됩니다.

5. 휘둘림 방지 와이어 주문하는 방법

기본형 사이즈는 중국에서 수입해서 재고를 가지고 있습니다.

제 스페이스 마린 쇼핑몰 에서 구매 하셔도 되고
네이버 스토어팜 / 옥션 에도 올려 놓았습니다.
편하신 곳에 방문하셔 주문 하셔도 되고

대량 주문의 경우 따로 연락 주세요.

1. 풍향기 (Wind Sock) 기본형

풍향기는 손으로 일일이 만드는 제품이므로
어떤 크기나 모양으로 만들수 있습니다.

선박에서 가장 일반적으로 많이 쓰는 크기나 모양인 기본형은
입구 직경 300 mm x 길이 1000 mm 제품입니다.

아래 그림과 같습니다.

2. 주문 제작형

손으로 만드는 제품이니 원하는 모양이나 크기를 맘대로 제작이 가능합니다.
하기 첨부된 각 부분을 설정하여 주문하면 제작이 됩니다.

3. 풍향기 구매 방법

3-1. 풍향기 기본형 구매 방법

기본형인 300 mm x 1000 mm 제품은
스페이스 마린 온라인 쇼핑몰 / 네이버 스토어팜 / 옥션에 올려 놓았습니다.
보통 2~3개는 재고가 있습니다.

구매를 원하시는 분들은 각 사이트 가셔서 구매 하시면 됩니다.

3-2. 풍향기용 깃대

풍향기는 일반 국기와 달리 좀더 무겁고 바람을 많이 타게 됩니다
또한 제품 자체가 바람의 방향과 크기를 재는 것이니 바람이 많은 곳에 달리게 됩니다.
그래서 좀더 튼튼한 깃대에 대달리는 것이 보통입니다.

그래서 대부분의 경우는 풍향기용 전문 깃대가 있기도 합니다.

하지만 따로 깃대가 없으면 높은 장대에 설치를 하게 됩니다.
이경우 국기용 깃대를 이용하기도 합니다.

국기나 풍향기는 바람에 따라 수시로 방향을 바꾸고
바람에 따라 천이 꼬이거나 말리면 안되기 때문에
꼬임 방지용 회전체가 있는 제품을 사용합니다.

그래서 전문 풍향기용 깃대는 베어링을 사용하고
가정용 깃대는 회전용 링을 달아 놓았습니다.

시중에 많이 판매되는 깃대는
기본적으로 회전링이 달려 있습니다.

중 싸고 튼튼한 것은 알루미늄으로 만든 것이 그나마 사용이 편합니다.

깃대도

스페이스 마린 온라인 쇼핑몰 / 네이버 스토어팜 / 옥션에 올려 놓았습니다.
보통 2~3개는 재고가 있습니다.

1. IMO Symbol (IMO 심벌)

IMO Symbol 의 그림은 종류가 워낙 많습니다.
그리고 같은 내용의 그림이라도 크기나 모양이 약간씩 다릅니다.
(아래 라이프 쟈켓의 IMO 심벌 종류를 참조하세요)

그래서 제품명의 IMPA 코드를 찾는 방법은

아예 처음부터 그림을 확인하고 IMPA 번호를 찾는 방법이나
제품용도 이름을 검색한후 각각의 그림으로 최종 확인하는 방법이 있습니다.

여기서는 제품명을 검색하도록 엑셀 파일로 IMO 심벌을 한글과 영문으로 나열하여 놓았습니다.
표시된 검색난에 한글이나 영문 일부 글씨를 타자쳐서 검색하거나
엑셀의 검색방법인 Cntl + F 의 방식으로 찾으시면 됩니다.

2. 엑셀 파일에서 글씨 검색으로 제품 코드 찾기

3. 제품 사용처별 구별 그림으로 제품 코드 찾기

여기는 IMPA를 참조하여
선박에서 사용 부서별등으로 구별하여 모아놓은 IMO 심벌 그림을 나열합니다.
그림을 보고 직접 제품코드를 찾으면 됩니다.

IMO 와 ISO 심벌 비교 그림표

안전 사인 , Safety Sign

방향 표시 사인 , Direction Sign

화제 통제 기호, Fire Control Symbol

화재 사인 Fire Sign

의무 표시 사인 Mandatory Sign

위험 경고 표시 Hazard Sign

금지 사인 Prohibition Sign

복합 사인 Combination Sign

항만, 보안 사인 ISPA Code Sign & Security Sign

갑판 기관실 사인 Deck and Engine Room Sign

주방 사인 Galley Sign

거주 구역 사인 Accommodation Sign

4. 제품 코드로 상세한 그림 찾아보기

위의 엑셀파일이나 사용처별 그림에서 코드번호를 찾았지만,
그림이 작아서 안의 내용이 잘 보이지 않을 경우가 있습니다.

이경우 상세한 그림은 제 홈페이지에 올려 놓았습니다.

자세한 제품 코드 검색 방법을 모르시면 하기 설명을 참조하세요

국기 (만국기) 와 신호기 는 각 나라의 국기를 말하고,
신호기는 선박에서 각종 선박 상태의 신호를 위한 신호용 깃발을 말합니다.

선박에서 국기는 각 나라를 입항할때 필수적으로 게양하도록 되어 있습니다.

최근 국기는 인쇄방식에서 프린트 방식으로 변환되어 얼마든지 크기를 조정할 수 있습니다.
하지만 국제적으로 많이 쓰는 규격이 있어서
IMPA 코드에선 5가지 종류의 인치 표시로 구별하여 놓았습니다.
하지만 한국에선 원단의 기준으로 총 4가지 규격이 생산되고 있습니다.
각 규격은 하기 표와 같습니다.

2. 육상용 국기와 해상용 국기         

국기는 연결 방법의 차이로 육상에서 사용하는 육상용과 배에서 사용하는 해상용이 있습니다.

선박은 입출항 시 수시로 국기와 신호기를 게양해야 합니다.
그래서 쉽게 교환하여 게양이 되도록 연결 깃발 훅을 이용하여 제작된 제품을 사용합니다.
반면 육상에선 한번 게양하면 오래 게양되는 경우가 많아 아이렛 작업을 하고 깃발로 연결되는 제품을 사용하게 됩니다.
그래서 육상용과 해상용으로 구별이 되기도 합니다.

3. 신호기

선박의 상태나 정보를 전달하기 위한 신호기는 국제 협약에 맞게 정해져 있습니다.

3-1. 신호기의 종류는

영문 A~Z 를 표시하는 깃발 26 가지와
숫자 0~9 의 10가지
First, Second, Third, Answer 의 4가지로 되어 있습니다.
이렇게 전체를 합쳐 40가지 세트로 주문 되기도 하고

각각의 분할 주문 되기도 합니다.

4. 만국기의 IMPA 코드 번호           

그림을 여기에 다 올려서 검색하는것은 용량이 너무 많아서 하지 않았습니다.
첨부 엑셀 파일에서 코드번호나 국가 이름을 찾아서
제 홈페이지에

www.space-marine.com 에 가시면 쉽게 검색하실수 있습니다.

제 홈페이지에서 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

스페이스 마린의 목표 

모든 물건의 유통은 인터넷이 최고인 시대입니다.
대한민국의 모든 선용품 회사가 인터넷 유통을 쉽게 하여
선용품 유통의 세계 최고가 되었으면 좋겠습니다.

저는 ISSA/IMPA/RS/유니터 등 모든 선용품 상품 코드 검색가능하고
영어,한글은 물론 중국어,일어,스페인어등등 모든 언어로 검색가능하고
모든 검색된 상품의 가격을 소개하고 판매하는
인터넷 홈쇼핑 유통망 구축이 목표입니다.

전문 업종인 선용품 유통을 인터넷에 올리는 건 쉽지는 않습니다.
아무도 해보지 않아서
저도 많은 시행 착오를 겪고 있습니다.

그 동안 고생해서 얻은 경험을 소개하겠습니다.
조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.

스페이스 마린 현재 운영중인 인터넷     

홈페이지

www.space-marine.com www.space-marine.co.kr

이 2개는 25년전 만들어진 구닥다리 홈페이지 입니다.
ISSA/ IMPA 코드 기반으로 단어 검색이 가능합니다.
사진 및 개략적 가격도 올려 놓았습니다.

문제는 직접 구매가 되지 않습니다.

www.shipsupplykorea.co.kr

구형 홈페이지를 대신하는 신형 쇼핑몰형 홈페이지로 새로 만들고 있습니다.
워드프레스 (WordPress) 를 기반으로 만들었고
서버는 외국 서버를 사용하고 있습니다.
1차로 완성되어 서비스를 하고 있습니다.
간단한 제품 몇 가지를 올려 놓아서 구매 가능하게 되어 있습니다.
구형 홈페이지처럼 영어와 한국어 검색도 되고
다른 외국어 검색도 가능하게 만들어 연동이 되도록 개선 중입니다.

워낙 자본이 없어서 직접 개발하느라 진척이 많이 느립니다.
관심이 있으시거나 도와주실 분 대 환영입니다. 010-4558-9075 연락 주세요

스페이스 마린의 소개 – 블로그

https://blog.naver.com/space-marine

네이버를 통해 만든 블로그 입니다.
무료 블로그라서 널리 홍보하기에 좋아서 사용합니다.
단점은 무료라서 용량 등의 제한이 있습니다.

워드프레스를 기반으로 외국 서버로 직접 만든 블로그 입니다.
용량등의 제한이 없으며,
홈페이지, 쇼핑몰등 어떠한 인터넷 페이지도 만들어 같이 운영이 가능합니다.

그 외 다른 것들

이외도 홈쇼핑이 아닌 소규모 판매도 가능한 네이버 까페
“선용품 한국” https://cafe.naver.com/koreashipsupply
도 열어서 운영 중 입니다.

블로그는 저만 글을 올리지만, 까페는 여러 사람이 글을 올릴 수 있다고 해서 만들었습니다.
하지만 저는 상품을 팔수 있다는 점이 마음에 들어서 만들었습니다.
그런데 별로 효과는 없는 거 같습니다.

최근 들어 네이버 블로그에서 상품을 판매하도록 만들어져 있다고 해서
이것도 열심히 시험 운영 중 입니다.
블로그에서 상품판매가 된다면 카페는 운영을 접을까 생각 중 입니다.

도와 주세요

우선 대한민국에서 선용품 영업을 하시는 모든 분들 중
인터넷 쇼핑 형식으로 판매하는데 관심을 가지신 분들을 모집합니다.

직접 판매 하셔도 좋고
스페이스 마린에 물건을 올려서 판매하셔도 좋습니다.
또 직접 스토어팜, 옥션, 쿠팡 등등에 물건을 올리고 싶으신 분들도 환영입니다.

어떤 경우이든 저는 일단 경험을 다 했습니다.
그래서 어떻게 하는 게 좋은지 방법을 조금은 압니다.

지금 까지 설명 드린 모든 내용에 대해
관심이 가시는 분들은 언제라도 연락 주세요.

감사합니다.
스페이스 마린 염호섭
전화 : 010-4558-9075  Fax : 051-711-7381
E-mail : master@space-marine.com

주요 서류는 4단계로 끝이 나고 5단계는 보조장부 중 효용성이 큰 재고장과 현금출납부에 대해 이야기 합니다.

현금이 들어오고 나가고를 적은 현금출납부는 일종의 가계부로서 회사의 가계부라고 생각하시면 됩니다.
이 장부는 회사의 세금을 결정하는데 필요한 경비를 뽑아내는 데 꼭 필요한 장부 입니다. 그래서 잘 기록해서 분기별로 회계사무소에 영수증과 함께 가져다 줘야 합니다. 또한 모든 경비를 적어 두는 습관은 절약을 위해서라도 꼭 필요합니다.

또 재고의 관리를 하려면 재고장이 필요합니다. 재고를 두지 않으면 필요 없는 장부이지만, 회사 운영하다 보면 재고 관리는 항상 생길 수 있으니 알아두시는 것이 좋습니다.

회사 서류 만들기 5단계 – 재고장, 현금출납부 에선 이 두 가지 장부에 대해 이야기합니다.

 1. 현금출납부

현금출납부는 매일 매일 현금이 들어오고 나가고 와, 은행 통장의 입출금 내역을 정리한 문서입니다.
각 가정의 가계부와 같은 회사용 가계부 입니다.
각 내용별로 영수증을 첨부해서 정리해야 합니다.

가정의 가계부와 다른점은
가정의 가계부는 참고용이지만, 현금 출납부는 법정 서류인 점이 다릅니다.

현금출납부의 모든 내용과 영수증은 분기별 정리되어 회계사무소로 전달되고 이중 일부는 경비 처리가 됩니다.
즉 이 증빙으로 1년에 한번 내는 세금의 금액이 달라집니다.
여기서 세금이라고 하면 주식회사인 법인이라면 “법인세”를 말하고 개인이라면 “종합소득세” 입니다.

간단히 말해서 “[총 매출금] – [경비] = [회사 이득금]” 이 되고
이 이득금 합계의 15~35% 정도가 “법인세 혹은 종합소득세” 가 됩니다.

물건사오는 매입금 외의 급여나 보나스부터 사무실임대료, 자동차 기름값까지 이 모든 돈이 다 “경비”입니다.

물론 모아놓은 모든 영수증이 다 경비로 처리되는 건 아니고,
일차로 회계사무소가 걸러서 신고를 하고 최종 세무서의 심사들 받게 됩니다.

경비처리가 많이 되면 세금을 적게 낼수 있으니,
사용한 모든 비용은 다 영수증을 받아 꼼꼼히 모아서 회계사무소로 보내야 합니다.
모든 증빙 영수증을 다 모아서 보내도 경비처리가 다 안되는 판에
누락되어 경비처리가 못받는다면 매우 안타까울 겁니다.

남들은 법을 어기며 절세하는 판에, 누락되어 세금 감면 못받는다면 억을 하지요.

 1-1. 입출금, 일시

현금 출납부의 기록은 워낙 간단하여 그냥 가계부 적듯 기록하면 됩니다.

제일 처음 “입출금” 항목은 말그대로 돈이 들어오는 “입금” 돈이 나가는 “출금” 정하는 곳 입니다.
나중에 입금만 모아서 보거나 출금만 모아서 보기위해 구별한 곳입니다. 

입금과 출금이 나누어 져 금액이 적히니 필요 없을 수도 있지만, 이전 설명한 회사 서류 만들기 1단계
4-3-2 고급필터 사용법 을 이용해서 필요한 내용 뽑아 볼 때 필요해서 집어 넣은 항목입니다.

그 다음 일시는 말 그대로 돈이 움직인 날자를 표현합니다.
이전 설명한 단축키 “Ctrl + 콜론(;)” 키를 누르면 오늘 날짜가 자동으로 들어옵니다.

 1-2. 계정과목

첨부 샘플 엑셀파일 현금출납부 2번째 파일이 “계정과목”입니다.
이 계정과목이 가정의 가계부와 구별되는 가장 큰 내용입니다.

계정과목은 경리 부기에서 사용하는 말인데, 돈이 왜 나가고 들어왔는지를 구분하는 경리 용어 입니다.
이 계정과목은 무조건 찾아서 적어 넣으셔야 합니다.
왜냐하면 계정과목에 따라 세무서에 신고가 되어 경비가 정해지고 세금이 정해지기 때문입니다. 

그래서 돈이 들어오고 나가면 계정과목에서 찾아서 같이 기록해야 나중에 정리하기 편합니다.
그리고 이렇게 구별하는 것은 법으로 정해진 경리 부기입니다.
필히 잘 읽어보고 외우고 사용해야 하는 이유입니다.

계정과목을 찾는 방법은 첨부파일의 계정과목 파일을 열고,
아무곳에서나 “Ctrl + F  문서찾기“ 하셔서 내용을 찾고
그 계정과목을 적으시면 됩니다.

한 예로 아침에 까페에서 사먹은 “커피”를 찾아 볼까요?
제일 첫칸에서 “Ctrl + F  찾기“ 후 “커피”라고 치니
일반관리비 / 복리후생비가 찾아 집니다.
즉 커피사먹은 돈은 “복리후생비”라고 적어야 한다는 말 입니다.

같은 방법으로 여러가지 생각나는 경비를 찾아보세요.
찾다 보면 일반 상식과 다른 점을 발견하는 경우도 종종 있습니다.

저는 거래처에서 돈 미리 받은 “선수금”이 “유동부채” 로 “부채” 항목에 구별되어 놀랐습니다.
내 주머니에 돈 들어 왔는데, “빚” 인 “부채”라고 해서요.
꼼꼼히 살펴보시면 여러가지 상식하고 다른거 찾아 집니다. (아닌가? 나만 몰랐던건가?)

 1-3. 외화 수금처리

외국에서 $를 받지 않는다면 이 내용은 그냥 한번 훓어 보시면 충분합니다.
하지만 외화통장을 가지고 계시면서 $수금을 하시면, 내용을 한번 검토하시고 넘어가시는 것이 필요할 겁니다.

$로 견적을 내서 오다를 받고 납품후 장부에 적은 금액과,
수금해서 $를 원화로 바꾼후 나온 금액은 여러가지 이유로 달라집니다.
왜냐하면 당장 환율의 차이도 생기고 은행에서 수수료도 생깁니다.
심지어 돈주면서 깍아서 주기도 합니다.

이렇게 금액이 달라지는 모든 이유는 장부에 적을 때 다 다른 계정과목이 사용됩니다.
그래서 계정과목을 잘 찾아서 기록할 필요가 있습니다.

외화 수금시 현금 출납부에 적어서 “경비”로 처리되는데
필요한 항목은 2가지 입니다. (물론 직접 금액을 깍아준 할인은 별도입니다)

하나는 환율의 변동으로 손해 본 “환찬손” 이고
(환율로 본 이득은 세금 더내고 싶지 않은 이상 가능한 숨기는 것이 좋겠지요??)
그 다음은 송금시 생기는 상대방 은행과 한국의 은행에서 발생하는 송금 수수료 입니다.

우선 번저 환율부터 이야기 합니다.

1-3-1. 환율

$로 수금하면 필수로 환율의 변동이 생깁니다.
즉 견적을 낼때의 환율과 수금했을 때의 환율이 같지가 않습니다.

그리고 현금 출납부는 원화로 적습니다. $로 직접 적지는 않습니다.

결국 판매가 완료되어 외화거래명세서인 인보이스(Invoice) 가 생겨서 장부에 적을때와
수금해서 원화로 바꾼후 장부에 적을 때
날자가 다르니 당연히 환율이 달라지고 원화 금액은 무조건 달라 집니다.  

이때 달리진 금액이 + 이면 “환차익”이 되고 손해를 보면 “환차손”이 생깁니다.
참고로 환차익의 계정과목은 “영업외수익” 이며 “환차손”은 “영업외이익”이 됩니다.

문제는 이 환율이 2가지로 간단히 끝나지 않는 다는 겁니다.
실예로 제가 거래하는 기업은행에서 받은 외화 수금 거래 계산서를 봅니다.

당장 이곳에만 2가지 환율이 적혀 있습니다.
문제는 만일 이 계산서 받자마자 원화로 바꾸어도
저기 적힌 대로 외대)송금금액의 적용 환율 @1129.00 적용하여 879,491이 내 통장에 찍히지 않는 다는 점 입니다.
왜냐하면 저는 기업은행이 우대 환율을 적용해 주어서 @1129 보다 5원더해서 @1134을 적용 받았습니다.
그리고 환율은 매 시간 변합니다.
그러니 제가 $를 원화로 바꿀 때 적용하는 환율은 결국 바꾸고 나서야 얼마인지 알수 있습니다.
그래서 저는 $를 바꾸어 원화로 찍힌 통장의 금액을 역산해서 나온 환율로 최종 환율이 얼마로 했다고 확인합니다.

만일 저 은행 발급 계산서도 장부에 적는 다면 저는 장부에 적을 것이 너무 많아 져서 나름대로 간단히 정리합니다.
인보이스 나올 때 $ 금액과 환율로 매출장에만 기록하고 현금출납부는 기록하지 않습니다.
그리고 $는 수금되어 기업은행 외국환 거래 계산서 왔을 때는 현금 출납부 기록하지 않다가,
$를 원화로 바꾸고 최종 환율이 나오면 그때서야 현금 출납부 기록해서 환차익이나 환차손을 한번만 발생 시킵니다.

여러분도 각자의 상황에 맞추어 여러분만의 방식으로 기록하시면 됩니다.

 1-3-2. 송금수수료

외화를 은행에서 보내려면 송금수수료가 생깁니다.
그래서 외국에서 $800.00 짜리 인보이스를 송금했다고 연락 해줘서 알고 있지만,
수금된 외국환 거래 계산서에는 $779.00 라고 적제 적히는 경우가 많습니다.

즉 돈을 보낼 때 송금수수료를 보내는 사람이 물고 송금하면 $가 그대로 저에게 도착하는데,
따로 송금수수료를 주지 않으면 이렇게 적은 금액을 받게 됩니다.
(미국,캐나다에서 오는 돈은 대부분 다 들어오는데, 중국,베트남등은 거의 대부분 적게 들어 옵니다)

즉 $800 – $779 =$21 이 결국 상대방 나라의 은행이 떼어간 수수료가 됩니다.

그리고 이 송금수수료는 우리나라도 생깁니다.
위의 외대)송금수수료 $8.85 (10,000원)이 저의 주거래은행 기업은행이 가져가 수수료 입니다.
(그것도 10,879원중 879원은 깍아 주었다고하네요)

도대체 돈을 받는데 왜 송금수수료를 떼는지 이해는 안갑니다.
차라리 “수금 수수료” 라고 하면 이해가 가겠는데… 힘없는 우리로선 따져봐야 어쩔수 없습니다.

송금수수료는 계정과목에서 찾아보면 “일반관리비/ 지급수수료”입니다.

미리 말했듯이 저는 외국거래명서인 Invoice 와 $ 수금했을 때는 현금출납부에 기록하지 않고
최종 $를 팔아서 원화로 통장에 찍히면 그때서야 기록합니다.

왜냐하면 수금이 되어도 환율이 오를때를 기다렸다가 한꺼번에 $를 파는 경우가 많기 때문입니다.
이렇게 $파는 날 모든 판매와 $수금도 같이 적어 버립니다.
왜냐하면 지급수수료는 은행 외국환 계산서에 적혀서 경비로 인정해 주지만,
환차손이나 환차익은 경비 인정이 잘 안되기 때문입니다.

그래서 매번 기록 하지 않고 마지막 최종만 기록합니다. 경비 인정 해주면 좋고 아니면 말고.
아마 100% 주식회사라면 이것도 인정해 줄지 모르지만, 지금은 개인회사이니 생략했습니다.
여러분도 자신 회사에 따라 참조하시면 됩니다.

 2. 재고장

재고장은 회사에서 보관중인 물품의 재고 관리를 위해 만드는 장부 입니다.

재고장은 재고를 가진 모든 회사가 다 사용하지만 소규모 회사에선 재고장을 100% 잘 사용하는 회사는 드믑니다.
그건 입출고 때마다 일일이 기록하는 것이 매우 귀찮은 일이기 때문입니다.
매년말이나 분기말 재고와 장부를 맞추는 것은 어느 회사나 아부 번잡한 행사입니다.
장부와 재고가 딱딱 맞는 경우는 정말 잘 없습니다.

그래서 맞지 않으면 강제로 책임을 지우거나,
모든 출고는 전표로 처리하고 전표없이 입출고가 안되도록 강제하기도 합니다.
최근에는 바코드로 정리해서 재고 관리를 하기도 하지만,
그래도 딱딱 재고와 장부는 맞아 지지 않습니다.
기록 누락도 있지만, 자연 파손도 있고 분실도 생기기 때문입니다.
이것을 맞추는 것은 모든 회사의 숙제일 겁니다.

각설하고,
재고의 관리 장부에는 보통2가지가 있습니다.
하나는 한가지 품목의 한가지 사이즈 재고 관리인 경우와
다른 것은 여러가지 사이즈를 가진 품의 재고 관리인 경우입니다.

 2-1. 한가지 품목 재고장

가장 간단히 관리하는 방법은 현금 출납부 식으로 기록하여 보관하는 방법입니다.
(첨부 엑셀파일 재고장 제일 마지막 “풍향기 재고장” 참조)

이 장부는 한가지로 독립되는 품목의 재고를 관리하시는데 편리합니다.
내용이 워낙 간단하고 첨부된 계산식도 거의 없습니다.
그냥 하나의 엑셀 파일 입니다.
참조 엑셀 파일에서 품목에 따라 관리 필요가 있는 내용을 추가하거나 빼면 가장 적당한 관리 장부가 만들어 집니다.

 2-2. 여러 사이즈 품목의 재고장

품목은 한가지인데 사이즈가 여러 개인 제품이 있습니다.
작업복인 색갈과 크기별로 구별되는 등의 경우입니다.
이런경우 품목이 하나이므로 같은 파일이나 목록으로 묶어서 관리할 필요가 생깁니다.
첨부 샘플 엑셀 파일에선 휘둘림 방지 와이어의 경우로 예를 들어 이야기 하겠습니다.

휘둘림 방지 와이어의 경우 총 5가지 사이즈의 품목으로 되어 있습니다.
물론 각각의 금액이 다릅니다.
하지만 품목이 한 종류이니 당연히 품목별 합계와 함께 전체 합계를 볼 필요는 항상 생깁니다.
그래서 총 5가지 개별 품목 장부와 전체 합계 장부가 필요합니다.

 2-2-1. 개별 품목 재고장

샘플 엑셀파일 휘둘림 방지 와이어 중 가장 작은 사이즈인 SP-350를 열어보면 머리부분에 입고된 내용이 나오고 아래 부분에 출고된 내용이 나옵니다.

사용된 계산식은 워낙 간단한 것이니 각 항목을 찍어 보시면 금방 이해가 갈 겁니다.
입력 계산식중 잔량은 “입고합 – 출고합” 이고 이윤은 “수입합-판매합” 입니다.
각 사이즈 개별 재고장은 어것으로 OK 입니다.

 2-2-2. 재고장 합계

첨부 엑셀 파일 휘둘림방지 와이어 재고장 전체표를 열어보면
각 개별품목 재고장의 합계를 보여준 집계 장부인 것이 보입니다.

전체 대장의 각 항목은 각 개별 품목 재고장의 내용을 불러온 것입니다.
파일을 넘어서 다른 내용을 불러오는 것은 회사 서류 만들기 4단계 – 매입장,매출장 의 2-1 다른 폴더 파일의 내용 불러오기 에서 이야기 했습니다.
혹시 기억이 나지 않으면 다시한번 복습해 보셔서 자기것으로 만들어 보세요.

이제 엑셀로 만드는 회사 서류 만들기는 다 설명을 했습니다.
추가 설명이 필요하신 내용이 있으면 따로 이메일 master@space-marine.com 이나 블로그에 남겨 주세요.
제가 아는 대로 설명 드리겠습니다.

이제 본격적으로 데이터 베이스 프로그램 엑세스를 이용한 회사 서류 만들기를 시작해 보겠습니다.

물건의 납품이 끝나고 세금계산서가 발급되면 그 내용을 매입장과 매출장에 정리를 해 놓습니다.
돈을 받아야 할 곳을 정리한 장부가 매출장이고
돈을 주어야 할 곳을 정리한 장부가 매입장입니다.
그래서 회사를 운영한 일의 최종결과가 보여지는 곳이 매입장, 매출장이라고 하여도 과언이 아닙니다.
이 두 장부만 보면 그 회사의 모든 실적이 다 적혀 있습니다.
회사 서류 만들기 4단계 – 매출장,매입장 에선 회사의 최종 실적을 보이는
이 두 가지 장부에 대해 이야기 해 보겠습니다.

 1. 거래처 장부

물건을 판매하여 거래명세서가 발생이 되면
회사는 그것을 거래처별로 장부를 만들어 기록해 둡니다. 그것이 거래처 장부입니다.

물론 거래처는 판매처에도 생기고 구매처에도 생깁니다.
첨부 엑셀파일의 매출장을 참조하시면 “판매1, 판매2”라고 적혀 있고
매입장에선 “구매1, 구매2”라고 적혀 있습니다.

이 모든 판매와 구매처가 다 거래처 장부 입니다.

일단 이 판매처 장부 먼저 이야기 합니다.

 1-1. 판매처 장부

오다를 받아 납품을 하면 거래명세서 (외국이라면 인보이스 Invoice) 가 만들어 집니다.
이 서류가 만들어 지면 제일 먼저 각 거래처 장부에 거래명세서 내용을 적습니다.

내가 만든 판매 거래명세서를 적은 거래처 장부는 “매출처 장부” 혹은 “판매처 장부” 가 될것이고
물건을 사고 구매처에서 받은 거래명세는 “매입처 장부” 혹은 “구매처 장부”가 될 겁니다.
기록하는 방법은 아래 그림과 같습니다.

거래명세서 (외국이면 인보이스 Invoice) 를 적으면 아무색도 아닌 무색으로 적힙니다.

외국은 이대로 금액이 확정이지만,
국내 거래처라면 “세금계산서” 발급이라는 단계를 하나더 거쳐야 합니다.
“세금계산서” 발급 했냐 아니냐가 나라에 신고와 세금과 직결되므로 세금계산서의 관리도 매우 중요합니다.
해서 거래명세서 상태인지 세금계산서 발급 생태인지 구별하기 위해
거래명세서인 “거명”은 무색으로
세금계산서 발급이 되면 “세금”으로 초록색으로 변하게 하였습니다.

색의 변환을 하여두면 구별이 확실하여 장부 읽기가 편하기 때문입니다.
세금계산서 발급을 한후 “수금”이 되고 완전히 완결이 되면 회색으로 하여 표시를 하였습니다.

이러면 거래처 장부를 한눈에 파악이 되어 편해서 저는 이렇게 처리해 놓습니다.

혹시 다른 색갈의 변환이나 다른 구별 방법이 있다면 원하시는 대로 하시면 됩니다.
제 방식대로 표시한 판매처 거래처 장부는 아래 그림과 같습니다.

다른 내용은 다 보시면 이해가 될것이지만,
마지막 “번호” 와 “참고”가 생소하실 겁니다.

 1-1-1. 세금계산서 누락방지 일련 번호용 “번호”

저는 “세금계산서”도 일일이 일련번호를 주어 관리를 합니다.
혹시 누락되는 걸 방지하려고 그랬습니다.

하지만 지금은 모든 세금계산서를 국세청 인터넷으로 발급하기 때문에
발급했는지의 여부도 이전 발급내용도 한눈에 검색이 됩니다.
그래서 “번호”난에 세금계산서 일련번호 적으며 관리해야할 이유는 많이 없어졌지만,
아직도 습관처럼 기록합니다.
각자 판단해서 없애도 큰 지장 없을거 같습니다.

 1-1-2. 월별 합계로 이용하는 “참고”난

그리고 “참고”난은 참고될 내용을 적는 난인데…
저는 월별로 합계를 주로 적어 놓습니다.
처음에는 다음에 설명할 1-1-3처럼 부기장부식 기록 처럼 적었는데,
하다보니  보기가 힘들어서 그냥 간단히 적고 월별 합계를 참고난에 적어 버렸습니다.

보통 판매처들이 거래명세서를 월별로 합계를 내어 세금계산서를 1달에 1장 발급하는 경우가 많습니다.
그리고 지급도 월별로 끊어서 지급을 많이 합니다.
그래서 월별로 합계는 꼭 필요해서 이렇게 적어 놓습니다.
여러분도 이렇게 합계를 적든지 다른 참고 사항을 적든지 하여, 자신이 필요한 사항을 적어 놓으시면 됩니다.

 1-1-3. 부기기록식 거래처 장부

혹시 경리 부기를 배우신 분들도 있으실 겁니다.
이 분들은 이전 경리부기식 기록법의 장부가 더 익숙 하실수 있습니다.
그래서 첨부 엑셀파일 “매출장” 에는 부기 기록식 엑셀 파일도 첨부해 놓았습니다.
적힌 내용은 판매처1의 내용과 똑 같습니다.

저도 처음엔 이렇게 기록했지만,
파일의 길이도 길어지고 일일이 수식도 지정해야 하고 해서 귀찮고, 한눈에 들어오지 않아
지금은 처음 소개했던 단순 기록 방식으로 사용합니다.
만일 이 방식이 편하시면 부기식 장부로 거래처 관리 하시면 됩니다.

 1-1-4. 외국 거래처 장부

만일 외국거래처가 있다면 매출장은 원화 매출장과 $가 적히는 매출장 2종류가 생깁니다.

원화 매출장과 내용은 같지만
세금계산서라는 처리가 필요 없고, 숫자가 소수점 2자리 가 다르다는 겁니다.
그리고 좀더 상세히 처리하기 위해서 환율을 항목을 더 넣어 두기도 합니다.

필요에 의해서 다르게 만드시면 됩니다.
샘플 엑셀 파일 마지막 “판매 외국” 이라고 하여 샘플을 넣어 두었습니다.

 2. 회사 서류 만들기 4단계 – 매출장,매입장

각 판매처의 거래처 매출 판매처 장부가 완성되었으면 이것을 모으는 매출장을 만들어 보겠습니다.

매출장은 간단히 말해서 각 판매처 장부의 현재 상황을 모아 놓은 집계표입니다.
보통 분기별, 월말 년말 마감시 내 실적이 궁금하여 계산기를 두드려서 만드는 분석표 입니다.
하지만 사장님은 실시간으로 회사의 실적을 보고 싶으실 겁니다. 그래서 이 장부가 필요합니다.

첨부 샘플 파일 매출장의 제일 처음 파일이 “매출장대장” 입니다.
이 “매출장대장”이 각 거래처 대장의 합계를 모아서 집계를 한눈에 보게 해주는 파일 입니다.

이제 이 매출장대장에 각 거래처 장부를 잇는 계산식만 만들면
사장님이 원하시는 실시간 집계표가 만들어 지는 것 입니다.

 2-1. 매출장대장의 계산식 넣기

우선 매출장 대장의 처음 판매처1의 매출금인 E7 의 계산식을 보겠습니다.
E7을 찍으면 위에 계산식이 보입니다.

계산식엔 “=판매1!G15”라고 적혀 있습니다.

이젠 이 계산식만 보아도 내용이 읽혀 질것이라 생각됩니다.
지정한 제일 앞의 “판매1” 은 다른 파일 이름을 이야기 하고
가운데 “!” 표시는 파일 이름과 셀을 구별하는 구분표 입니다.
“G15” 는 파일의 셀 주소 입니다.

이 해석대로라면 매출장대장 E7은 판매1파일의 G15셀이란 소리입니다.

그럼 맞는지 “판매1”  파일을 열어 G15를 찾아 봅니다.

정확히 우리가 원하는 판매1장부의 판매합계인 G15가 맞습니다.

이제 같은 요령으로 하면 매출장 대장의 모든 칸을 원하는 파일의 원하는 셀을 불러올 수가 있습니다.
내가 불러올 셀이 단순히 숫자를 친 것이든 계산된 계산식이든 상관없이 현재 보이는 결과치를 불러 옵니다.

 2-2. 다른 폴더 파일의 내용 불러오기

하기 셀 계산식을 보시고 어디서 어떤 것을 불러 왔는지 한번 생각해 보겠습니다.

“=’D:\11-인터넷판매\휘둘림방지와이어\[휘둘림방지 판매현황.xlsx]최종집계’!$I$14”

처음 부분에 매우 익숙한 모양이 보입니다.
“\” 이 모양은 문서 검색하실 때 많이 보았을 겁니다.
폴더를 지정할 때 다음으로 넘어가는 구분표시로 많이 씁니다.

제일 처음은 제 컴퓨터 “D:” 폴더를 말합니다.

그럼 “=’D:\11-인터넷판매\휘둘림방지와이어\[휘둘림방지 판매현황.xlsx]최종집계’!$I$14” 표시는

제 컴퓨터 D: 폴더의 \ “11-인터넷 판매” 폴더의 \ “휘둘림방지와이어” 폴더에 가면 \ [휘둘림방지판매현황.xlsx] 라는 엑셀 파일이 있고 \ 그 엑셀 파일중에 하나에는 “최종집계”라는 파일이 다시 있고 그중 “I14”의 셀을 가져 왔다는 말입니다. ( $i$ 와 같이 $로 묶어 놓은 것은 회사서류 만들기 3단계 – 견적서 2-1 환율에서 고정 표시라는 것이라고 설명 했습니다. )

이렇게 내 컴퓨터 안의 어디에 있는 어떤 엑셀 파일 내용도 다 가져올수 있습니다.

그리고 지금 이 컴퓨터는 네트워크 연결이 안되어서 보여 드리진 못하지만
회사 사무실의 경우처럼 다른 직원 컴퓨터 엑셀 파일 내용도 가져올수 있고,
클라우드 인터넷 자료의 엑셀 파일도 불러 올수 있습니다.

이걸 잘 응용하시어 여러가지 컴퓨터의 엑셀 파일내용을 실시간 집계를 내어 한눈에 전체 실적을 볼 수가 있습니다.

여러가지 분석이 필요한 곳에 응용하여 사용하시면 됩니다.

 3. 매입장

매입장은 매출장에서 이야기 한걸 그대로 이용하시면 무난히 만들어 지는 장부입니다.
매입 거래처에서 가져다 주는 각 구매처의 거래명세서를 내가 관리 편한 방식으로 적어 놓으시면 됩니다.

다만 매입장엔 어느회사 어느 선박에 팔았는지가 나중에 필요해지니 그 내용을 적어 놓을 필요가 있습니다.
보통 구매처에 발주를 할 때 선명을 적어 달라고 하지만, 아무것도 적지 않고 올 때 가끔있어서 그렇습니다.

판매처와 선명의 정보는 나중에 꼭 필요해지니 적어 놓는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
특히 블로그 후반부 데이터 베이스 프로그램 만들어 놓으면 매우 잘 써먹을 수 있는 정보입니다.

 3-1. 매입장 대장

매입장 대장에서는 제일 중요한 것은 현재 줄돈이 얼마인지 집계를 내는 것 입니다.
각 구매처 별로 구매처 장부를 만들었으면 매입장 대장을 만들어
각 구매처 대장의 미지급금 합계만 대장에 모으면 됩니다.

단순 합계를 모아 놓은 “매입장대장” 도 있지만,
“매입장대장2”와 같이 월별로 집계를 따로 모아서 집계를 내기도 합니다.
매입장대장2의 경우는 지급 자금계획을 세울 때 많이 사용하는 방식입니다.

물론 매출장대장도 이렇게 월별 집계로 보이게 만들 수도 있습니다.

이상으로 매입, 매출의 거래처 장부와 그걸 모아 놓은 매입 매출 대장까지 다 이야기 했습니다.

하지만 모든 거래명세서를 대장에 기록하는 것도
대장에 각 거래처 장부의 집계 항목을 지정하는 것도 매우 귀찮고 번거로운 일입니다.
또한 약간 이라도 실수하면 엉뚱한 내용을 불러오는 수도 생깁니다.

그리고 만일 어떤 제품을 언제 어디서 사서 어느 회사로 납품했는지를 검색하는 일은
선용품 업무에서 매우 중요합니다. (물론 일반회사에서도 중요합니다.)

하지만 이렇게 수 많은 엑셀 파일로 나누어져 있다면 검색에 상당히 많은 시간이 필요해 집니다.
물론 요새는 컴퓨터 검색기능이 워낙 강력한 프로그램도 있어서 파일, 폴더를 다 검색도 해주지만,
아직 파일의 내용까지 다 검색해 주지는 않습니다.
그래서 더욱 데이터베이스 견적서 프로그램이 필요해 집니다.

이 데이터 프로그램은 후반부에서 다시 설명하겠습니다.

이제 선용품 회사의 보조 엑셀 파일인 현금 출납부와 재고장에 대해서 이야기 합니다.

회사 서류 만들기 3단계 – 견적서 에선 회사 서류 만들기 2단계 – 종합장 에 이어서 견적서에 대해 이야기 합니다.

첨부 엑셀파일은 복사해서 사용하는 방법중
한 개의 엑셀 파일에 여러 개의 파일을 같이 보관할 경우가 있습니다.
예를 들면 거래가 별로 없는 회사의 견적서를 모아 놓는 경우 같은 겁니다.
이럴때는 아래 그림과 같이 하시면 한 개의 파일에 엑셀 파일 여러 개를 모아 놓을 수 있습니다.
참조하세요

 1. 회사 서류 만들기 3단계 – 견적서

종합장이 완성되면 이제 나머지 서류는 다 만들어 진 거나 다름 없습니다.
종합장에서 필요한 것만 뽑아서 배치만 하면 견적서, 거래명세서, 인수증이 다 만들어 집니다.
그럼 회사에서 모든 업무의 시작인 견적서 작업을 시작해 보기로 합니다.  

 1-1. 견적서 만들기

지금 글을 읽는 분들은 엑셀을 자유롭게 다루지 못하신다 보고 설명합니다.
그래서 샘플로 첨부된 견적서를 그대로 만들어 보기로 합니다.
요령은 회사 서류만들기 2단계 2-1. 견적의뢰서 만들기 와 2-2. 견적의뢰서 내용 종합장에서 받기 와 똑같습니다.
빈 엑셀 파일을 부르고 “문서머리글”을 첨부하고 첨부 엑셀 파일의 “견적서”와 똑같이 타자 친 후 종합장에서 내용 다 받아 오면 끝 입니다.

다만 납기일, 지급조건, 참고사항은 각각의 품목에 따라 사장님이 정해서 적어 넣으시면 됩니다.

 1-2. 견적서 수식 넣기

 1-2-1. 합계 

G14~G18 까지의 합계는 단순 수량에 단가를 곱하는 식 입니다.
G14의 수식을 예를 들면 “G14=D10*F10” 입니다.
G14의 수식을 G15~G18 까지 [복사] [붙여 넣기]하면 됩니다.

1-2-2. 합계 (부가세별도) 

이건 회사 서류만들기 2단계  3-2-2와 3-2-3 전체구매합계 의 내용의 복습입니다.
“=SUM( 시작 : 까지 )”의 방식으로 입력하시면 됩니다.
직접 수식 입력 방법과  “자동합계” 둘 중 편리한 방법을 택하시면 됩니다.

 1-2-3. 부가세 G21

G21을 찍어 보면 “=G20*0.1 “ 라고 나옵니다.
G20에 0.1을 곱했다는 말입니다. 부가세는 합계의 10% 이니 당연히 “합계x 0.1” 입니다.
너무나 쉬운 공식이니 그냥 외우면 됩니다.

 1-2-4. 합계(부가세포함) G22 

[전체합계] = [합계] + [부가세] 입니다.
수식을 찍어 보면 “=G20+G21 “ 라고 나옵니다.
이건 변형도 없고 아주 간단한 수식입니다. 그대로 외우고 응용하면 됩니다.
그리고 이걸 약간 응용해 보면 산수 사칙연산 덧샘, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈이 다 됩니다.

예를 들어 G22의 수식을 사칙연산으로 다 바꾸어 연습해 봅니다.

G22 =G20+G21    라면 G22은  G20 더하기 G21 결과 값  1,591,700
G22 =G20-G21    라면 G22은  G20 빼기   G21 결과 값  1,302,300
G22 =G20*G21    라면 G22은  G20 곱하기 G21 결과 값 209,380,900,000
G22 =G20/G21    라면 G22은  G20 나누기 G21 결과 값  10 이 됩니다.

즉 원하는 장소에 원하는 값들을 더한 값을 적는 것이 가능합니다.
연습이 끝났으면 “G22 =G20+G21” 로 돌려 놓으면 됩니다.

 1-2-5. 마우스로 셀 지정 수식 입력 방법 

수식은 직접 타자를 치기도 하지만 원하는 셀 번호를 찾아서 입력하기 보다
화면을 보면서 바로 선택하는 것이 편할 때가 있습니다.

만일 G23에 G20-G21 결과를 보고 싶을 경우라면

이 방식은 언 듯 보면 더 복잡해 보이지만
직접 원하는 수식을 찾아 다니면서 선택을 하는 방식이라 다른걸 선택하는 실수가 없습니다.

이렇게 한 파일에서 선택에도 사용하지만 더욱 중요한 용도는
견적서가 2장 이상일 경우에 꼭 필요합니다. 그래서 필수로 알아야 합니다.
뒤에 실재로 이야기 하겠지만.. 예를 들어 설명하자면

각각 회사의 거래명세서를 모아 놓은 거래처 장부가 각각 판매1, 판매 2가 있고
각 거래처 장부를 다 모아 놓은 매출장 대장이 있다고 가정해 봅니다.
 
각 거래처 판매가 새로 생기거나 수금이 일어나면 매출장 대장은 수정이 필요합니다.
하지만 바쁘다 보면 까먹고 수정하지 않는 경우는 많이 생깁니다.

하지만 이 방식대로 거래처 장부 합계를 매출장 대장이 받아 오게 만들어 놓으면
거래 명세서내용이 바뀌면 장부도 자동으로 바뀝니다. ( 이걸 “파일 연동” 이라고 합니다)
이렇게 해 놓으면 수시로 내용이 변해도 항상 최종 결과를 정확히 반영한 장부가 만들어 지게 됩니다.

이렇게 여러 가지 다른 이름의 엑셀 파일의 합계를 다른 문서에서 집계 낼 때는 이 방법이 절대적으로 필요합니다.
여기선 맛보기로 참조하시고 나중에 “매출장” 설명할 때 자세히 하겠습니다.

 1-2-6. 품목 삽입 

견적서를 쳐서 보냈는데, 추가로 한가지 품목을 더하거나 뺄 경우가 생깁니다.
이중 품목을 추가 할 때의 경우를 먼저 말해 봅니다.

가령 2번과 3번 품목중간에
190121 RUBBER GLOVE,  NATURAL, SHORT (고무장갑)  단가 1200원짜리 10 켤레 가 추가로 긴급 문의되어 견적서를 수정해서 보내야 한다고 가정해 봅니다.
엑셀은 문서 중간에 새로운 줄을 삽입하는 기능이 있으니 이걸 이용해서 품목을 추가하면 됩니다.

2,3번 사이 줄을 추가하는 엑셀의 방법은 2가지가 있습니다.

하나는 아무 글씨가 없는 한 줄을 새로 만드는 방법과
2번줄을 복사해서 삽입하여 2번줄을 2개로 만드는 방법입니다.

단순히 줄만 추가를 할 경우는

아래와 같이 하면 됩니다.
물론 여러 줄을 추가하려면 아래 그림의 1번에서 여러 줄을 선택하고 2,3,4 과정을 거치면 됩니다.
세로줄을 추가 하는 것도 그림의 가로줄 추가하는 것과 똑 같은 방법으로 하시면 됩니다.

줄이 추가되었으면 이제 계산식을 추가해야 합니다.

2번줄을 복사해서 삽입하여 2번줄을 2개로 만드는 방법은

단순 줄 삽입은 —> 타자 칠 때 깨끗한 상태로 글씨를 치므로 타자가 편하고
복사 후 삽입은 —> 합계 식이 복사되어 오니까 식을 복사하는 작업을 다시 하지 않아 편합니다.
둘 다 사용하면 편할 때가 있습니다. 둘 다 충분히 연습해 두길 바랍니다.  

 1-2-7. 품목 삭제 

줄 삭제는 간단합니다.
만일 견적서 2,3,4번이 발주 취소되어 삭제 한다고 가정합니다.

삭제시키면 부가세가 있는 아래쪽 합계가 자동으로 바뀌므로 계산식 수정도 필요 없습니다.

 2. Quotation 영문 견적서 

첨부 샘플 엑셀 파일에 Quotation 이 있습니다.
Quotation 은 견적서의 영어 판 입니다.  즉 외국에 견적서 보낼 때 사용하는 겁니다.
그러므로 견적서 내용을 영어로 바꾸어 주면 됩니다.

물론 한글을 영어로 바꾼다고 다 되는 것은 아니고 약간 변형할 곳도 생깁니다.

두 가지를 비교했을 때 달라진 점은 1) 머리글을 영어로 바꾼 것이 가장 큰 변화이고
2) 금액이 원화에서 $로 바뀌면서 $표시인 소수점 2자리로 바꾼 것
3) 그리고 한글에서 사용한 부가세가 영문에선 빠진 것뿐 입니다.

글씨를 영어로 바꾸는 것이야 요즘같이 잘 되어 있는 “구글 번역서비스”를 이용하면 간단히 해결됩니다.

하지만 가격의 변동은 환율을 생각해야 하니 약간 고민을 해야 합니다.
그래서 종합장으로 다시 돌아가서 작업을 먼저 해야 합니다.
첨부 샘플 엑셀 파일 [종합장]을 보시면 제일 마지막 쪽에 환율과 단가$가 나옵니다.

 2-1. 환율

[종합장] 에 있는 [환율]은 자기가 맘대로 정하면 됩니다.
물론 돈이 관계된 일이니 네이버 환율 같이 간단한 환율로 아무렇게 정하는 것은 안되겠지요.

환율을 정하는 법은 회사만들기 8단계 –외국 거래의 기본사항 환율을 참조하세요.

저는 제가 거래하는 기업은행 에서 서비스 하는 환율 변동표를 보고 결정합니다.
오늘 환율 조사해 보니 전신환 매도율 (송금받을때) 가 1285.20 이라서 30원쯤 여유를 두어 1250원으로 정했습니다.
이렇게 자기가 나름대로 정한 기준으로 정하면 됩니다.